PayPal Gebührenrechner

Der PayPal Gebührenrechner

Wer über PayPal Geld empfängt, zahlt dafür Gebühren. Die Höhe hängt von der Transaktionsart, dem Herkunftsland der Zahlung und dem Kontotyp ab. Der PayPal Gebührenrechner nimmt diese Berechnung ab: Betrag eingeben, Zahlungsart wählen, Ergebnis ablesen.

So funktioniert der PayPal-Gebührenrechner

Der Rechner benötigt drei Angaben: den Betrag, die Art der Transaktion und, bei internationalen Zahlungen, das Herkunftsland. Aus diesen Angaben berechnet er die Gebühr (Prozentsatz plus Festbetrag) und zieht sie vom Bruttobetrag ab.

Beispiel Berechnungen

Rückwärts-Rechner: Gewünschten Nettobetrag berechnen

Wer weiß, wie viel nach Abzug der Gebühren übrig bleiben soll, nutzt den Rückwärts-Modus. Dabei wird der gewünschte Nettobetrag eingegeben, und der Rechner ermittelt den Bruttobetrag, den der Käufer zahlen muss.

Formel: Bruttobetrag = (gewünschter Nettobetrag + Festgebühr) / (1 − Prozentsatz)

PayPal Gebühren bei Inlandszahlungen

Für Zahlungen innerhalb Deutschlands gilt beim Verkauf von Waren und Dienstleistungen ein Satz von 2,49 % plus 0,35 € pro Transaktion. Zahlungen an Freunde und Familie sind kostenlos, solange sie über Guthaben oder Bankkonto laufen. Bei Mikrozahlungen unter 10 € gilt ein abweichender Satz von 4,99 % plus 0,09 €.

PayPal Gebühren bei Auslandszahlungen

Internationale Zahlungen kosten mehr als Inlandszahlungen. Innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) fällt kein zusätzlicher Aufschlag an, solange in Euro gezahlt wird. Aus Großbritannien kommt ein Aufschlag von 1,29 % hinzu, aus den USA und Kanada 1,99 %, aus allen anderen Ländern 2,99 %. Zusätzlich berechnet PayPal bei Fremdwährungen einen Wechselkursaufschlag von rund 3 % über dem Basiswechselkurs.

Erklärung zu den PayPal-Kontotypen

Ein privates PayPal-Konto eignet sich für Einkäufe, das Senden von Geld an Freunde und Familie und gelegentliche private Verkäufe. Ein geschäftliches Konto ist Pflicht für gewerblichen Handel und erfordert ein angemeldetes Gewerbe. Offiziell trägt dieser Kontotyp die Bezeichnung PayPal Business (PayPal Business Konto). Beide Kontotypen zahlen für Standard-Inlandstransaktionen dieselben Gebühren.

Die PayPal Transaktions- und Zahlungsarten

Verkauf von Waren/Dienstleistungen

Die häufigste Transaktionsart: Ein Kunde bezahlt für ein Produkt oder eine Dienstleistung. Es fallen 2,49 % plus 0,35 € an (Inland).

Verkauf per QR-Code

Der Kunde scannt einen persönlichen QR-Code und bestätigt die Zahlung in der PayPal-App. Diese Zahlungsart kostet nur 0,90 %, deutlich weniger als der Standardtarif.

Verkauf (sonstige Transaktionen)

Zahlungen mit erweiterten Kartenfunktionen, alternativen Zahlungsmethoden oder ohne PayPal-Konto fallen in diese Kategorie. Für Geschäftskonten gelten hier meist höhere Sätze als beim klassischen Warenverkauf.

Empfang von Mikrozahlungen

Mikrozahlungen sind Beträge zwischen 1 Cent und etwa 5 bis 10 €. Der Satz liegt bei 4,99 % plus 0,09 € und lohnt sich vor allem bei sehr kleinen, häufigen Beträgen, weil die Festgebühr niedriger ist als beim Standardtarif.

Händlerkonditionen

Individuelle Händlerkonditionen mit gestaffelten, niedrigeren Gebühren wurden seit Mitte 2020 nicht mehr neu vergeben. Sie gelten nur noch für Bestandskunden mit älteren Verträgen.

Empfang von Spenden vs. Empfang von gemeinnützigen Spenden

Gewerbliche Spendenempfänger zahlen dieselben Gebühren wie beim Warenverkauf (2,49 % + 0,35 €). Registrierte gemeinnützige Organisationen zahlen einen reduzierten Satz von 1,5 % plus 0,35 €.

Empfang gemeinnütziger Spenden (QR-Code)

Gemeinnützige Organisationen, die Spenden per QR-Code empfangen, zahlen nur 0,90 %, der günstigste Satz im gesamten Gebührenmodell.

Abhebung von PayPal-Konto

Die Standardüberweisung von PayPal auf ein deutsches Bankkonto ist kostenlos, dauert aber 2 bis 3 Tage. Sofortüberweisungen sowie Abhebungen auf Debit- oder Kreditkarten kosten 1 %. Bei Auszahlung auf ein US-Bankkonto werden 3 % fällig.

PayPal Gebühren für Verkäufer im Detail

Gebühren als Einzelverkäufer

Wer gelegentlich über Kleinanzeigen-Portale, eBay oder soziale Medien verkauft, zahlt den Standardtarif von 2,49 % plus 0,35 €, unabhängig vom Umsatzvolumen.

Gebühren als gewerblicher Händler

Gewerbliche Händler mit einem Geschäftskonto zahlen für Standardtransaktionen dieselben Gebühren wie Privatverkäufer. Ein höheres Volumen bringt seit 2020 keine automatische Ermäßigung mehr, es sei denn, ältere Händlerkonditionen bestehen bereits.

PayPal-Gebühren steuerlich absetzen

PayPal-Gebühren zählen für Gewerbetreibende und Selbstständige zu den Betriebsausgaben. Sie werden üblicherweise unter „Nebenkosten des Geldverkehrs" gebucht (SKR03: Konto 4970, SKR04: Konto 6855). PayPal stellt für jede Transaktion eine Aufstellung bereit, die als Buchungsbeleg dient.

PayPal vs. andere Zahlungsanbieter

PayPal ist teurer als reine Kartenlösungen, bietet dafür breite Verbreitung und integrierten Käuferschutz. Als etablierter Zahlungsdienstleister im deutschen Onlinehandel bleibt PayPal für viele Verkäuferinnen und Verkäufer im E-Commerce trotz höherer Kosten die naheliegende Wahl.

PayPal Gebühren für internationale Zahlungen

Gebühren innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)

Bei Euro-Zahlungen innerhalb des EWR entsteht kein zusätzlicher Aufschlag zum Inlandssatz, solange keine Währungsumrechnung nötig ist.

Gebühren für Zahlungen aus UK und USA

Zahlungen aus Großbritannien kosten 1,29 % mehr als der Inlandssatz, Zahlungen aus den USA und Kanada 1,99 % mehr.

Gebühren für weltweite Zahlungen

Zahlungen aus allen übrigen Ländern erhöhen den Satz um 2,99 Prozentpunkte gegenüber dem Inlandstarif.

Währungsumrechnung: Der versteckte Kostenfaktor

Bei Zahlungen in Fremdwährung berechnet PayPal einen Aufschlag von rund 3 % auf den Basiswechselkurs. Dieser Aufschlag fällt oft stärker ins Gewicht als die eigentliche Transaktionsgebühr. Wer Fremdwährungen auf dem Geschäftskonto halten kann, spart durch spätere, günstigere Umrechnung. Zum Vergleich des tagesaktuellen Basiswechselkurses lohnt sich zusätzlich ein Blick in einen unabhängigen Währungsrechner, bevor Sie eine Fremdwährungszahlung annehmen.

PayPal Konfliktgebühren und Rückbuchungen

Rückbuchungsgebühren (Chargebacks)

Bucht ein Käufer eine Zahlung über seine Bank oder Kreditkarte zurück, berechnet PayPal dem Verkäufer eine Rückbuchungsgebühr, unabhängig vom Ausgang des Streitfalls.

Streitfall-Gebühren

Wird ein Konflikt über das PayPal-Konfliktlösungscenter abgewickelt, entstehen für den Verkäufer keine zusätzlichen Gebühren, solange der Fall innerhalb von PayPal bleibt. Käufer haben bis zu 180 Tage Zeit, einen Streitfall zu eröffnen.

Rückerstattungen und Gebühren

Bei einer freiwilligen Rückerstattung erhält der Verkäufer den prozentualen Gebührenanteil zurück. Die Festgebühr von 0,35 € behält PayPal in jedem Fall ein.

PayPal Käuferschutz - Gebühren und Kosten

Was kostet der PayPal Käuferschutz?

Für Käufer ist der Käuferschutz kostenlos. Gesonderte Käufergebühren erhebt PayPal bei Standardzahlungen nicht – die Kosten sind bereits in der Verkäufergebühr von 2,49 % plus 0,35 € enthalten, die ausschließlich der Verkäufer trägt.

Käuferschutz berechnen - ein Beispiel

Wann greift der Käuferschutz?

Der Käuferschutz greift, wenn ein Artikel nicht ankommt, erheblich von der Beschreibung abweicht oder eine Zahlung ohne Zustimmung erfolgt ist. Ausgenommen sind Immobilien und motorisierte Fahrzeuge. Die Frist zur Geltendmachung beträgt 180 Tage. Spiegelbildlich dazu greift für Verkäufer der PayPal Verkäuferschutz (Seller Protection): Wer Versand mit Sendungsverfolgung nachweisen kann, ist bei bestimmten Streitfällen ebenfalls abgesichert.

Käuferschutz vs. Freunde & Familie - der Unterschied

Tipps: PayPal Gebühren optimieren und senken

1. Händlerkonditionen beantragen

Nur für Bestandskunden mit älteren Verträgen relevant, neue Vereinbarungen vergibt PayPal seit 2020 nicht mehr.

2. QR-Code-Zahlungen nutzen

Mit 0,90 % ist die QR-Code-Zahlung die günstigste Option, ideal für stationäre Händler und Dienstleister vor Ort.

3. Richtige Zahlungsart wählen

„Freunde und Familie" ist kostenlos, aber ohne Käuferschutz. Für Warenkäufe gehört immer „Waren und Dienstleistungen" gewählt.

4. Währungsumrechnungen vermeiden

Wer sich in der Originalwährung auszahlen lässt und extern umrechnet, spart den PayPal-Aufschlag von rund 3 %.

5. Transaktionen bündeln

Da jede Transaktion eine Festgebühr kostet, ist eine gebündelte Zahlung günstiger als mehrere kleine Einzelzahlungen.

6. PayPal Geschäftskonto nutzen

Ein Geschäftskonto bietet Rechnungsstellung, Mehrbenutzer-Zugang und Zugriff auf QR-Code-Zahlungen mit dem niedrigsten verfügbaren Satz.

Für wen ist der PayPal Gebührenrechner?

• Online-Händler im E-Commerce und Onlinehandel: kalkulieren die exakten Kosten pro Bestellung.
• Kleinanzeigen- und eBay-Verkäufer: sehen vor dem Verkauf, was tatsächlich ankommt.
• Selbstständige und Freelancer: kalkulieren Rechnungsbeträge inklusive Gebühren.
• Vereine: ermitteln die reduzierten Gebühren für Spenden.
• Gastronomen und stationäre Händler: vergleichen QR-Code-Zahlungen mit anderen Optionen.
• Internationale Händler: berechnen die Gesamtkosten grenzüberschreitender Zahlungen.

Bezahlungen erhalten - die PayPal-Gebühren im Detail

Gebühren für Waren und Dienstleistungen

2,49 % plus 0,35 € im Inland. Bei 50 € Warenwert bleiben 48,40 €, bei 100 € bleiben 97,16 €, bei 500 € bleiben 487,20 €.

Gebühren für Freunde & Familie

Innerhalb der EU kostenlos, solange die Zahlung in Euro über Guthaben oder Bankkonto erfolgt. Bei Kreditkartenzahlung können Gebühren anfallen. Kein Käuferschutz.

Gebühren für Spenden

1,5 % plus 0,35 € für gemeinnützige Organisationen, 2,49 % plus 0,35 € für alle anderen.

Gebühren für Mikrozahlungen

4,99 % plus 0,09 €, günstiger als der Standardtarif bei sehr kleinen Beträgen.

Gebühren mit Händlerkonditionen

Nur für Bestandskunden mit Altverträgen relevant, gestaffelt nach monatlichem Umsatz.

Gebühren für QR-Code-Zahlungen

0,90 %, die günstigste Standardoption für den Empfang von Zahlungen.

Gebühren Übersicht: Die Tabelle

Häufig gestellte Fragen

Fazit

Die PayPal-Gebühren setzen sich aus einem Prozentsatz des Betrags und einer Festgebühr zusammen, die je nach Zahlungsart, Kontotyp und Herkunftsland variieren. Mit dem PayPal Gebührenrechner lässt sich sowohl der Nettobetrag als auch, im Rückwärts-Modus, der nötige Bruttopreis exakt berechnen. Wer die Gebühren frühzeitig in die Preiskalkulation einbezieht, vermeidet böse Überraschungen beim Zahlungseingang.